Что должен и чего не должен делать декан факультета?

«Быть или не быть» деканом факультета — это практически шекспировской вопрос. Для тех, кому интересно — как бывший декан Факультета электронных и компьютерных систем Технологического Института штата Нью-Джерси (США), причем трижды, с 2010 по 2021 год, переизбиравшийся на эту должность, могу дать несколько советов.

Для начала кратко перечислим рутинные обязанности декана. Вот неполный список (из которого ничего нельзя отложить или забыть): 

·       Определение учебной нагрузки преподавателей.

·       Составление документации и проведение ежегодного анализа учебной и научной работы каждого преподавателя.

·       Назначение преподавателей и сотрудников в различные комиссии, отвечающие за учебный и научный процессы на факультете.

·       Разбор жалоб, предложений, происшествий и много чего другого.

Приведу всего лишь один пример. Как сказал один из наших преподавателей:

«Предположим, что на нашем факультете только 10% не очень умных студентов. Теперь предположим, что каждый из них совершает дурацкий поступок только раз в неделю. Имея 1200 студентов, а столько студентов на нашем факультете, где-то 500 происшествий в год тебе гарантировано».

Должен сказать, что он оказался прав, но его оценки были очень оптимистическими.

Следует объяснить, что управление большинства американских университетов осуществляется «исполнительной тройкой»: администрацией, попечительским советом и советом преподавателей. Например, попечительский совет может уволить президента. Совет преподавателей этого сделать не может, но он может поставить на голосование вопрос о недоверии президенту и заставить его уйти в отставку. Примерно так же обстоит дело с администраторами более низкого уровня. Во многих университетах, включая наш, декан факультета — это выборная должность. Декана выбирают преподаватели и утверждает администрация. Поэтому будущий декан должен понимать, что вместо того, чтобы повышать голос и приказывать, он должен увлечь и заинтересовать преподавателей своего факультета. Как это сделать? Попробую объяснить по пунктам.

1. Заслужить уважение и доверие

Как декан может заслужить уважение и доверие преподавателей и сотрудников факультета? Самый простой способ — это говорить правду и выполнять свои обещания. Поэтому, с обещаниями нужно быть осторожным. Кроме этого нужно хорошо знать и понимать не только свой предмет, но и структуру факультета и учебную программу.

2. Понимать и улучшать учебные программы

Учебные программы не присылаются «сверху», а определяются преподавателями факультета. Эти программы должны соответствовать профессиональным стандартам, давать выпускникам определённые знания и регулярно обновляться. За состоянием учебных программ следит комиссия, состоящая из преподавателей факультета, но тон задаёт декан. Декан должен понимать детали учебных программ (на факультете их может быть несколько) и может предложить комиссии конкретные рекомендации для её улучшения и обновления. Например, сравнить свою программу с учебными программами других университетов, оценить процент выпускников получивших работу и успешно делающих карьеру в определенных отраслях промышленности, получить отзывы работодателей о качестве подготовки выпускников и многое другое. Качество учебной программы определяет качество подготовки выпускников факультета, а их профессиональный успех — это лицо факультета.

3. Расширять спектр научных исследований

В высокого уровня американском университете преподаватели технических дисциплин тратят на преподавание не больше 25% своего времени. Примерно 60% времени тратиться на научные исследования. Спектр и уровень научных исследований факультета определяют научные интересы и квалификация преподавателей и сотрудников. Поэтому расширение и обновление этого спектра непосредственно связано с приемом на работу новых преподавателей. Именно они принесут в ваш коллектив новые знания и новые возможности для научных исследований. Приём на работу новых преподавателей — это увлекательный, но трудоёмкий процесс. Увлекательный — потому, что это самое эффективное капиталовложение. Трудоёмкий — потому, что процесс конкурсный, на каждое место подают сотни кандидатов из многих стран мира, и сделать правильный выбор совсем не просто. Задача декана — вовлечь в этот процесс как можно больше преподавателей факультета. Здесь много работы для всех: сформулировать и составить описание позиции, изучить резюме соискателей, отобрать лучших кандидатов, организовывать их визиты и, конечно же, окончательное решение. Очень важно сделать правильный выбор, потому что новые преподаватели определяют будущее вашего факультета.

4. Модернизировать учебные лаборатории и аудитории

Декан факультета должен регулярно проверять состояние аудиторий и модернизировать учебные лаборатории. Самый эффективный способ — это предложить преподавателям составить список нового оборудования и сформулировать проект обновления лабораторных работ. Следующий шаг — это подготовка бюджета, потому что без разумного бюджета разговаривать с начальством практически невозможно. И не забудьте ему, начальству, напомнить, что повысить качество преподавания без модернизации лабораторий и аудиторий невозможно.

5. Отношения с начальством

Декан факультета непосредственно подчиняется директору колледжа (Dean of the College). В колледж, как правило, входит 5-7 факультетов, например, College of Engineering включает в себя Department of Mechanical Engineering, Department of Electrical and Computer Engineering, Department of Chemical Engineering, Department of Biomedical Engineering и т.д. Колледж — это административная единица с 5-6 тысячами студентов и 150-200 преподавателями и сотрудниками. Поэтому время директора колледжа нужно уважать и не дергать его по пустякам. Отношения с ним (или с ней) должны быть откровенными, но спорить с начальством можно только наедине и за закрытой дверью (причём полностью закрытой). Вполне возможно, что в результате спора Вы и Ваш непосредственный начальник не придёте к единому мнению. Тем не менее, у Вас есть два выхода из создавшегося положения: выполнять распоряжения начальства или отказаться, немедленно сложить с себя полномочия декана и уйти в отставку.

6. Уметь проводить собрания и работать с преподавателями

Собрание преподавателей факультета проходит примерно 2-3 раза в семестр. Каждое такое собрание требует подготовки; в противном случае оно может быстро выйти из-под контроля и превратиться в открытую конфронтацию, граничащую с потасовкой. Это недопустимо, так что к каждому собранию нужно тщательно готовиться. Ваш самый надёжный союзник — это чувство юмора. Марк Твен по этому поводу написал следующее: «Ничто не устоит против атаки смеха». А Гоголь добавил: «Над кем смеётесь, господа …». И помните, что в вашем арсенале есть слово «Нет». Его нужно произносить вежливо, но твёрдо.

7. Что не должен делать декан факультета?

Ответ на этот вопрос простой: нельзя нарушать правила и соглашения. Основные правила сформулированы в конституции университета — Faculty Handbook, а соглашения — в коллективном договоре между администрацией университета и профсоюзом.

И не важно, исходит ли давление с целью нарушить правила сверху или снизу – ответ должен быть одинаковым. 

Кроме этого, декан факультета никогда не должен переступать через ступеньки «административной пирамиды», например обсуждать какую-либо проблему с проректором или президентом вместо того, чтобы решить эту проблему с директором колледжа. Такие поступки разрушают профессиональные отношения и создают атмосферу недоверия. В то же время, сотрудники вашего факультета не должны получать указания от вышестоящей администрации без вашего ведома и согласия.

8. Продолжайте преподавать и заниматься наукой

Деканство, как и многое другое, состояние временное. Рано или поздно это время пройдет, и вы, скорее всего, вернётесь в учебную аудиторию и научную лабораторию. Помните об этом и не прекращайте преподавать и заниматься наукой.

9. Как и когда закончить административную карьеру?

На этот вопрос нет единого ответа. Кто-то устанет бороться с бессмысленностью, спускающейся сверху и поднимающейся снизу. У кого-то угаснет энтузиазм. Ну а кто-то решит, что цель достигнута, всё что можно было сделать — сделано, и пришло время заняться любимым делом, т.е. преподаванием и наукой. В любом случае, конец своей административной карьеры нужно планировать самому и не ждать, когда вас попросят уйти. Уходя на своих условиях — именно вы, а не кто-то другой, просто переворачиваете очередную страницу в своей профессиональной карьере.

10. Последний совет

Декан факультета, как я попытался объяснить, это административная должность, требующая постоянного внимания и практически бесконечного терпения. Нужно ли этим заниматься, если эта работа приносит одни проблемы? Наверное, самое интересное и неожиданное — по крайне мере, так случилось со мной — состоит в том, что эта работа может доставить вам моральное удовлетворение и сделать вашу профессиональную жизнь ещё более интересной. Просто делать эту работу нужно правильно, в соответствии с теми принципами, которые я попытался сформулировать в данной статье*.

*(адаптированный авторский перевод статьи для журнала «Академический лидер»)

Леонид Цыбесков — доктор философии, профессор Технологического Института штата Нью-Джерси. С 2010 по 2021 год трижды переизбирался на должность декана факультета электронных и компьютерных систем. Выпускник физфака Одесского университета.

Читайте также статью профессора Цыбескова на «Граните науки» Одесский физфак 70-х и 80-х: конец Прекрасной Эпохи? и наше видеоинтервью с ним «Из первых уст: как устроена система науки и образования в США»